Mitarbeiter/in (m/w/d) Office-Management/Team-Assistenz
Mitarbeiter/in (m/w/d) Office-Management/Team-Assistenz
Als Touristikzentrum Solling-Vogler-Region im Weserbergland e.V. (SVR) bündeln wir das touristische Angebot von 11 Städten und Gemeinden in 3 Landkreisen und treten im Außenmarketing als „Wilde Heimat“ auf.
Als Vertriebs- und Marketingorganisation sind wir seit 2012 für die kontinuierliche, strategische Weiterentwicklung des Tourismus verantwortlich, setzen Projekte um, sind Reiseveranstalter und Ansprechpartner alle die touristischen Prozesse und Projekte in der Region. Seit 2022 gehören wir durch die Auszeichnung als Qualitätsregion Wanderbares Deutschland zur Bundesliga der besten Wander-Destinationen. Wir sind leidenschaftliche Regionsliebhaber/-innen und koordinieren unsere Regionalmarke Echt! mit über 65 Anbietern und ca. 400 Produkten.
Wir sind Vernetzer, Neudenker und Gastgeber mit Herz sowie Dienstleister für unsere Mitglieder. Werde Teil der „Wilden Heimat“ und unterstütze uns!
Deine Aufgaben bei uns:
→ Team-Assistenz
- Verwaltungsaufgaben
- Büroorganisation
- Terminkoordinierung
- Protokolle / Schriftverkehr
- Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und in der Buchungszentrale
- Betreuen der Telefonzentrale / zentrales E-Mail-Postfach
→ Buchhaltung
Vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungsprüfung
- Planung und Durchführung Zahlungsverkehr
- Überwachung der Konten und Zahlungseingänge
- Zusammenstellung der Monatsbuchhaltung für den Steuerberater
- Vorkontierung von Belegen einzelner Kostenarten und -stellen nach SKR 03
DATEV
- Erstellung des Jahresabschlusses / Wirtschaftsplans
- Finanz-Controlling
- Zuarbeit Steuerberater-Büro
Darauf freuen wir uns bei dir:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position in den Bereichen Buchhaltung und Büro-Organisation
- gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikativer Mensch mit ausgeprägter Teamfähigkeit
- rasche Auffassungsgabe und große Lernbereitschaft
- Affinität zu digitalen Medien und sicherer Umgang mit MS Office (Office 365) sowie bevorzugt Lexware und DATEV
- sehr gute Deutsch-Kenntnisse und sehr gutes Ausdrucksvermögen
- idealerweise Kenntnisse im Bereich kommunalen Vergaberecht sowie Regionskenntnisse
Wir bieten wir dir:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39h)
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD
- Ein kleines Team mitten im Herzen des Weserberglandes
- Ein Verein zur Förderung des regionalen Tourismus, der sich stets wandelt, modernisiert und in dem da Team Prozesse gemeinsam optimiert im Sinne des Gastes und der Mitglieder.
- Home-Office-Option, moderne IT-Technik, Firmenlaptop, 30 Tage Urlaub
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Weiterbildungen und Qualifizierungen
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich nach § 7 Abs. 1 TzBfG teilzeitgeeignet
Die Stelle ist bevorzugt zum 15.10.2024 zu besetzen, um eine fundierte Einarbeitung zu gewährleisten. Für Rückfragen steht dir unser Geschäftsführer Manuel Liebig unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! zur Verfügung.
Überzeuge uns bis spätestens 12.07.2024 mit deiner digitalen Bewerbung inklusive eines kurzen Motivationsschreibens, des Lebenslaufes und deines frühestmöglichen Eintrittstermins und sende alles an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
Im Anschluss sichten wir die Bewerbungen und laden zum zweistufigen Bewerbungsverfahren ein:
- Kennenlern-Phase 1: Digitales Kaffee-Gespräch mit uns (15min)
- Kennenlern-Phase 2: Bewerbungsgespräche vor Ort am 01.08.2024/ 02.08.2024 in 37603 Holzminden-Neuhaus
