Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Die Wilhelmshaven Touristik & Freizeit GmbH ist eine 100 %ige Tochtergesellschaft des Konzerns Stadt Wilhelmshaven und hat, neben der Bearbeitung des gesamten Bereiches Touristik in Wilhelmshaven, inklusive der Strände und einer Tourist-Information, auch den Betrieb und die Unterhaltung zweier Veranstaltungshäuser (Stadthalle und Kulturzentrum Pumpwerk) sowie des Küstenmuseums, der Kunsthalle und des JadeWeserPort-InfoCenters zur Aufgabe.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit (39 Std.)

 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen strategischen und operativen Belangen zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
  • Koordination und Buchung von internen und externen Terminen und Meetings
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung und fristgerechte Bereitstellung bzw. Erstellung aller relevanten Unterlagen wie Präsentationen
  • Planung, Steuerung, Organisation und Durchführung eigener Projekte (Fassadenbilder, Streetfootfestival, Kunsthandwerkermarkt etc.)
  • Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Bearbeitung der Post
  • Prozessoptimierung des eigenen Arbeitsbereichs
  • Sonstige administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- /Assistenzbereich / Office-Management wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
  • Freundliches Wesen und souveränes sowie sicheres Auftreten
  • Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
  • Kommunikationsstärke
  • Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
  • Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten

Wir bieten:

  • eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
  • Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen in den relevanten Aufgabenbereichen
  • die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet , Option auf unbefristete Übernahme


Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehalts-vorstellung und möglichem Eintrittstermin bis zum 31.08.2021 an:

 per Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder schriftl. an

 Wilhelmshaven Touristik & Freizeit GmbH

Karen Gronewold
Banter Deich 2
26382 Wilhelmshaven

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