Assistenz der Geschäftsführung (w/m)

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Die Potsdam Marketing und Service GmbH vermarktet touristische Angebote der Landeshauptstadt Potsdam.

Per sofort suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (w/m)

Aufgaben:

  • Souveräne und qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung
  • Selbständige Erarbeitung von Präsentationsunterlagen, Auswertung von Berichten sowie Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
  • Projektrecherchen
  • Assistenz in sämtlichen organisatorischen Themen
  • Inhaltliche Aufnahme, Vorauswertung und Aufbereitung aller an die Geschäftsführung herangetragenen Themen
  • Mitwirkung bei bereichsbezogenen Projekten
  • Administration, Büroorganisation und Reisemanagement
  • Planung, Koordination und Vorbereitung der internen und externen Termine
  • Führen der Wiedervorlage der Geschäftsführung
  • Selbständige Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz
  • Gezielte und effiziente Unterstützung in allen  Organisationsaufgaben
  • Kompetenter Ansprechpartner und unterstützende Koordination zwischen Mitarbeitern, Kunden sowie Dienstleistern

Anforderungen:

  • Erfolgreich absolviertes Studium oder abgeschlossene Ausbildung zum Tourismusassistenten (w/m)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse
  • Allrounder-Eigenschaften, Hands-On-Mentalität
  • Sehr serviceorientierte Arbeitsweise
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem serviceorientiertem Unternehmen

Bewerbungen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühest möglichen Eintrittstermins an:

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Susanne Haak
Biosphäre Potsdam GmbH
Georg-Hermann-Allee 99
14469 Potsdam