3D für Veranstalter: Virtual Reality im Austria Center Vienna

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Mit einem neuen 3D-Raumplanungstool können Veranstalter im Austria Center Vienna bereits von Anfang an das gesamte Setting visuell erleben und planen.

Die Bestuhlung ändert sich von Klassenzimmer auf Reihe, der Sponsor bekommt eine größere Werbefläche im Saal und die Bühneninszenierung wird komplexer gestaltet – nur wenige Klicks und alles soll bereits virtuell umgesetzt sein. Der Kunde könne seine Veranstaltung aus jedem Blickwinkel betrachten und so für seine Sponsoren und TeilnehmerInnen gemeinsam mit dem Projektleiter das gesamte Veranstaltungssetting optimieren. All das bereits 36 oder 48 Monate vor Konferenzbeginn, mitten in der Planungsphase. Möglich werde dies durch das innovative 3D-Raumplanungstool.

Seit Jänner 2015 visualisiert das Team des Austria Center Vienna auf Wunsch Veranstaltungen – als Ergänzung zu den 2D-Plänen – auch in 3D. „Damit schaffen wir von Anfang an ein gemeinsames Bild der Veranstaltung. Dies erleichtert die Kommunikation zwischen dem Kunden, unserem Team und unseren Kooperationspartner. Auf Basis der verschiedenen Blickwinkel ist auch eine optimale frühzeitige Beratung möglich, etwa bei der Entwicklung und Platzierung von maßgeschneiderten Sponsorenflächen, der optimalen Einbeziehung des neuen digitalen Wegleitsystems, innovativen Cateringlösungen oder auch bei der Konzeptionierung von Networking-Bereichen“, so Dr. Susanne Baumann-Söllner, Direktorin des Austria Center Vienna.

CAD-Architektur als neuer Partner

Das Austria Center Vienna will damit ein klares Zeichen in Richtung Weiterentwicklung des digitalen One-Stop-Shop und der Qualitätssicherung setzen. Für die Umsetzung des innovativen Raumplanungstools wurde das deutsche Unternehmen „CAD-Architektur“ als Partner ins Boot geholt. Viele Vorbereitungen, die auch von Partnern erfolgen müssen, könnten nun in vielen Punkten virtuell antizipiert werden. „Von der virtuellen Animation zum realen Erleben ist es dann natürlich noch ein Schritt, aber insgesamt jedenfalls ein kleinerer“, ergänzt Baumann-Söllner.

„Unsere Virtual-Reality Software pep PRESENTER zeichnet sich durch umfangreiche Visualisierungsmöglichkeiten, die ausgezeichnete Qualität der 3D-Modelle und die deutlich vereinfachte Planung von Veranstaltungen aus“, erklärt Dipl. oec. Bruno Friedl von CAD Architektur. „Das Besondere an der Zusammenarbeit mit dem Austria Center Vienna ist für uns insbesondere die Größe und der Umfang des Projektes – immerhin umfasst es alle großen Säle den Eingangsbereich, Ausstellungshallen und Foyer-Bereiche“, betont auch Geschäftspartnerin Dipl.-Ing. Sabine Grewe.  

Technische Funktionen per Knopfdruck

Das innovative Raumplanungstool basiere auf detailgetreuen CAD-Plänen und integriere in der 2D-Vorstufe per Knopfdruck 50 maßstabsgetreue Austria Center Vienna-Möbel – von Tischen, Stühlen, Rednerpulten, Monitoren oder Dekoelementen. Damit würden individuelle Set-Up-Lösungen geschaffen, die sich zukünftig via pep PRESENTER per Mouse-Klick durch den selbstextrahierenden Player in eine interaktive 3D-Welt verwandelten und interaktive Echtzeitbegehungen ermöglichten.  

Das Austria Center Vienna ist mit 24 Sälen, 180 Büros und Meetingräumen sowie rund 22.000 qm Ausstellungsfläche Österreichs größtes Kongresszentrum und gehört zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen. Betreiber ist die IAKW-AG (Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft)

www.austria-center.com
Bild: CAD-Architektur

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